ご利用の流れ

1. 利用照会（空き状況の確認）

ご希望日時の空き状況等のお問合せは以下のフォームにて承っています。

• 貸出施設の利用可能時間は8時から22時の間です。（準備、撤収の時間も含みます。）
• 年末年始（12/28 ～ 1/1）はご利用いただけません。また、施設のメンテナンス等により利用できない場合があります。
• 常設展示ゾーン、シンボルゾーン、ジオ・コスモス、企画展示ゾーン、コミュニケーションロビー、５Ｆロビー、ドームシアター、ドームシアターロビー、共有・屋外ゾーンの利用をご希望の場合は、 会場レイアウト等の企画概要をご準備のうえ、フォームに添付して送信してください。

空き状況に関するお問い合わせ

施設の使用方法や利用条件に関するお問い合わせ

2. 仮予約の受付

空きがある場合は、利用受付期間内に限り仮予約が可能です。

• 利用受付期間は、7 階各施設は利用開始日の1年前から、1階各施設は利用開始日の半年前からです。
• 仮予約をされた場合は、2週間以内に実施の有無をご連絡ください。期限までにご連絡がない場合、仮予約を取り消すことがあります。

3. 利用申込書ご提出

正式利用が決まりましたら、「日本科学未来館 施設利用申込書」のご提出をお願いいたします。

• 施設利用申込書の様式は、当館担当者よりメールにてお送りします。
• 必要事項をご記入・ご捺印のうえ、郵送・データ送付またはご持参にてご提出ください。
• 貸出施設利用規約をご確認・同意のうえ申請してください。

4. 利用審査・利用承諾書発行

利用審査
「日本科学未来館 施設利用申込書」を受領後、利用の可否ならびに料金区分などについて審査を行います。

利用承諾結果通知
審査の結果は、メールにてご連絡いたします。

利用承諾書発行
審査を通過した利用者には、「日本科学未来館 施設利用承諾書」を発行します。これにより、予約が正式に確定します。
予約確定後（施設利用承諾書の発行後）のキャンセルには、当館が定める所定のキャンセル料金が発生します。

5. 利用内容の確認、各種申請書類の提出

開催に向けて、実施内容、会場レイアウトや付帯設備の利用、搬入出計画などの詳細事項を確認させていただきます。

1. 各種申請書類の提出
   開催日20日前までに、「利用内容確認書」、「機材・備品利用申請書」、「鍵・PHS利用申請書」をご提出いただきます。
   また、開催日3日前までに、「荷物事前発送・関係車両・駐車サービス券確認書」をご提出いただきます。
   • 各申請書類の様式は、当館担当者よりメールにてお送りします。
2. 会場の下見
   会場の下見や打ち合わせをご希望の際には、事前に当館担当者までご連絡ください。
   • ご予約のない当日の下見希望は、お断りさせていただく場合がございます。
   • 下見は10時から17時までで対応いたします。
3. 会場レイアウト
   基本レイアウトからの変更をご希望の場合はレイアウト変更を承ります（有料）。詳細は「利用内容確認書」にご記入ください。
   • 簡易なレイアウト変更は利用者にて実施することができますが、利用終了後は必ず開始時のレイアウトに原状回復してください。 原状回復ができていない場合は別途料金が発生する場合があります。
4. 搬入出、受付等
   搬入出や受付の詳細について「利用内容確認書」にご記入ください。
   • 当館担当者にて搬入出時間を調整いたします。また、搬入出の内容により床面・壁面・展示物等の養生をお願いする場合があります。
   • 共有スペースでの受付設置やサイン設置にあたっては、必ず当館担当者の承認を得てください。
5. 飲食の提供等
   催事参加者等への飲食物の提供については、事前にご相談のうえ、詳細について「利用内容確認書」にご記入ください。
   • 本施設内でのケータリング・お弁当の提供に関しては、衛生管理および法令遵守を含め利用者の責任において手配し、必ず事前に当館担当者の承認を得てください。
   • 当館テナント内のレストラン事業者においても、ケータリング・お弁当のご注文を承ります。
   • 試飲・試食などを伴う催しを開催する際は、必要な法令に定められた関係官庁への届出および許可申請等や届出等をすべて利用者の責任において行い、必ず当館担当者の承認を得てください。
6. 展示場の観覧の有無
   当館の展示場の観覧の有無について、「利用内容確認書」にご記入ください。
   • 開館時間（10:00～17:00）の催事関係者・参加者、個人での常設展・特別展への入場は原則有料となります。 事前申請があった場合は、割引料金（団体料金）が適用となる場合がありますので事前にご相談ください。
7. インターネット接続
   インターネット接続の利用有無について、「利用内容確認書」にご記入ください。
   • 当館の共有回線を利用し無線LAN 環境を構築する際は必ず事前に申請し、当館担当者の承認を得てください。
   • 館内各室との共有回線のため通信速度が不安定になる可能性があります。
   • コンピュータの機種の設定及びネットワークの通信障害等によりご利用できない場合もありますのでご注意ください。
   • コンピュータ及び機器のセットアップサービスは行っておりません。
8. 付帯設備・備品の使用
   利用する付帯設備や備品を「機材・備品利用申請書」にご記入ください。
   • 機器を持ち込まれる場合は、別途電気料金等が発生する場合があります。
9. 荷物の事前発送
   事前に荷物を会場へ発送する場合は、必ず当館担当者に確認したうえで、「荷物事前発送・関係車両・駐車サービス券確認書」にて申請ください。
   • 荷物の大ささや個数により、保管場所となる会場をお借りいただく場合や利用者にて荷受けしていただく場合があります。
10. 誘導・警備等
    参加者の来場導線や誘導方法について当館担当者までお知らせください。
    • 多数の来場者が予想される場合の警備は利用者にて実施してください。警備の実施方法については必ず当館担当者の承認を得てください。
11. 関係車両
    貸出施設を利用する関係車両は地上駐車場に無料でご案内いたします。開催日3日前までに申請書をご提出ください。駐車中は駐車証の掲示をお願いします。
    • 対象は、主催者・運営会社・登壇者・施工会社・ケータリング事業者です。
    • 催事参加者、一般参加者は対象外です。
    • バスは有料でのご案内となります。
12. 施工、電気工事等
    会場内に施工、装飾、工事を施す場合は、施工図面、作業届出書を事前に提出し、当館担当者の承認を得てください。
    • 電気工事・高所作業等、免許･資格が必要な作業を行う場合は、事前に当該免許・資格証等の写しを必ず提出してください。
13. 関係機関への届出
    施設利用に際しての必要な法令に定められた関係官庁等への届出、許可申請等は利用者が行ってください。
14. 利用内容の変更等
    利用内容の変更または取り消そうとする際は、速やかに施設利用担当までご連絡ください。

6. ご利用当日

1. 鍵の引き渡し
   利用当日は防災センターへお越しください。利用施設の鍵のお引渡しを行います。利用時間は鍵の貸出から返却までの時間となり、これをもって利用料金のご請求をさせていただきます。
2. 原状回復・鍵の返却
   利用時間を厳守し、当該利用時間内に利用施設、備品および付帯設備等を原状に回復し、当館担当者の点検を受けた後、本施設から退室してください。 利用終了後は、防災センターまでお越しいただき鍵をご返却ください。延長が15分を超過した場合は、追加料金をいただきます。
3. ゴミの処理
   催事で発生したゴミについては、お持ち帰りください。当館にて処理を希望する場合は事前にご相談ください（有料）。 なお、著しく施設を汚損した場合は、通常清掃料金のほかに別途清掃料をいただきます。
4. 飲食・喫煙
   飲食および喫煙は指定された場所でお願いいたします。

7. 利用料金のご請求

利用月の翌月中旬頃にご請求書を発行させていただきます。

8. 利用料金のお支払い

請求書に記載されている期日までに当館指定の銀行口座にお振込みください。なお、領収書は、ご利用銀行の振込明細書をもって代えさせていただきます。 また、振込手数料は利用者にてご負担ください。

規約・審査について
・当館をご利用いただくには、貸出施設利用規約への同意と、利用審査の通過が必要です。
・また、1 階展示ゾーン等の利用の際は、常設展示ゾーン等貸出利用規約への同意、および、通常の利用審査基準に加えて別途審査項目があります。
・その他の施設でも、利用時間の制限や利用条件を別途設けている場合があります。
・ご希望の施設の利用条件・ご案内をよくご確認のうえ、ご利用をご検討ください。

利用停止について
・施設の管理に支障がある場合等、利用規約第8条「利用の制限および承認の取り消し」で記載する事項に該当する場合は、利用承認後でも承認の取り消し、または利用を停止していただくことがあります。

破損・弁償について
・利用による破損等が生じた場合は、利用規約第9条「免責及び損害賠償」で記載するとおり、利用者の責任により修理・弁償を行っていただきます。

キャンセルについて
・お申し込み確定後、利用者の都合によるキャンセルは規定のキャンセル料金が発生します。

料金区分について
・当館の施設利用料金は、「一般料金」と「特別料金」の2 区分がございます。
・料金区分は、お申込内容に基づく審査により当館が決定いたします。
・審査後の料金区分に関する異議申し立てはお受けできません。
・当館からの正式な通知前に独自に料金区分を判断し発生した不利益については、責任を負いかねますのでご了承ください。

施設貸出のご利用の全般については以下をご覧ください。

施設貸出のご案内について詳しくみる