日本科学未来館 任期制職員(国際業務)募集概要

【募集期間】 2020年3月25日(水)~決定次第募集終了

職種 国際業務
業務内容 各国からの来賓、訪問者の受け入れ、国内外の関係機関との調整など、日本科学未来館における国際的な活動に向けた業務を担っていただきます。

【具体的には】
1.来賓、訪問者受け入れ業務
・国内外関係機関(大使館、外務省等)とのロジ調整
・館内における受け入れ態勢構築に向けた調整
2.海外科学館および関係機関に関わる業務
・国際会議における情報収集・発信業務(ロジ、会議への参加・発表等)
・研修や展示の受け入れ、人材交流等の調整
3.館内における国際化の推進にかかる業務
・国際戦略に基づく各種業務(情報発信、会議の開催等)
・館内における情報展開、研修等の開催
4.部署の運営にかかる庶務業務
・文書作成及び各種管理システム入力、出張手配(国内外)
・上記に付随する業務
5.その他日本科学未来館が必要と認める業務
応募資格(要件) 未来館の基本理念や活動内容をよく理解し、問題意識をもって新しいことにチャレンジできる方、館内のスタッフと協力しながら、責任をもって業務を遂行できる方を求めています。

(1)対人コミュニケーション能力が高く、気配りができること。
(2)VIP来訪、訪問に向けた連絡、調整等が適切に行えること。※
(3)日本国内外において5年以上のビジネス経験があること。
(4)TOEIC870点以上で、英語を使ったビジネスの実務経験が豊富な方を希望。
(日本語・英語を含め3ヶ国語以上の多言語対応ができる方がより望ましい。)
(5)基本的なパソコン操作(メールソフト、Word・Excel・Powerpoint等を含む)ができること。
(6)四年制大学卒業以上であること。

※VIPについては、弊館ホームページの「国内外からのゲスト」を参考にしてください。

国内外からのゲスト

勤務地 日本科学未来館(東京都江東区青海2-3-6)

<交通>
■新交通ゆりかもめ
「東京国際クルーズターミナル駅」下車、徒歩約5分、
「テレコムセンター駅」下車、徒歩約4分
■東京臨海高速鉄道りんかい線
「東京テレポート駅」下車、徒歩約15分
■都営バス
「日本科学未来館前」下車、徒歩約1分
処遇 国立研究開発法人科学技術振興機構 日本科学未来館 任期制職員

試用期間: 3ヵ月(※試用期間中も諸待遇の変更はありません。)
給与:年俸制 370万円~480万円程度
※経験・スキル等を考慮し規程により決定いたします。
通勤手当(上限55,000円)
健康保険(科学技術健康保険組合)、厚生年金保険、科学技術企業年金基金、雇用保険、労働者災害補償保険加入
その他の労働条件は、書類選考通過者に面接時にご説明いたします。
勤務時間 9:30~18:00(所定労働時間7.5時間、昼休憩60分)
※業務上必要がある時に限り、所定時間外労働あり
休日休暇 月9~13日の公休(週休2日)
年末年始(12月28日~1月1日)、
年次有給休暇20日間(初年度は入職月に応じて按分し付与)、特別休暇など
◎年間休日120日以上(2019年度 休日124日)
任期(契約期間) ◆原則は単年度契約
◆契約更新については、人事評価等により未来館が必要と判断した場合に限り可能。
◆更新回数は4回を限度とする。
※但し、事業年度中に65歳に達する時は、更新回数に関わらず当該事業年度末日をもって雇用契約を終了とする。
事業の改廃、国における予算の状況その他の事情により、 契約更新を行わない場合がある。
着任時期 できる限り早期(応相談)
採用予定数 1名
応募方法 <提出書類>
1.履歴書:指定様式(写真貼付のこと)以下よりダウンロードしてください。

指定様式ダウンロード

2.職務経歴書:A4×2枚程度(様式自由)
3.補完資料(任意)

提出書類を書類提出先にご郵送ください。
(※封筒の表面に「応募書類在中」と明記ください。)
※電子メールでの提出は受け付けておりません。
応募期限 随時(随時選考し、適任者が決まり次第、締め切ります)
選考方法 1.書類選考
 書類選考結果は、電子メールによりご連絡します。
 通過者には、面接選考のご案内をいたします。
2.面接(1~2回を予定)
 面接日程は平日を予定しており、会場は日本科学未来館です。
 面接選考結果は、電子メール等により個別にご連絡します。

※選考は日本語で行います。応募書類は日本語でご記入ください。
※選考内容は変更となる場合がございます。予めご了承願います。
書類提出先及び問い合わせ先 〒135-0064 東京都江東区青海2-3-6
国立研究開発法人科学技術振興機構
日本科学未来館 経営管理室 採用担当 宛
E-mail:saiyou<AT>miraikan.jst.go.jp
(メール送信の際は<AT>@に変更願います。)
※選考内容に関するご質問、お問い合わせには回答できません。
個人情報の取り扱いについて ※個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。
※選考時にご提出いただいた応募書類は、本募集案件の選考のみに利用するものとし、選考終了後、当機構で適切と判断した時期及び方法にて廃棄処分いたします。
※原則、応募書類は返却いたしません。但し、本選考において採用が決定した方については、採用時提出書類として使用することがあります。
備考 1.本書に記載のない労働条件詳細については、面接時(書類選考通過者)にご説明します。
2.採用決定し、当機構が直接雇用するに当たっては、以下の提出が条件となります。
 ・身元保証書(保証人2名要※1)
 ・個人番号※2(扶養家族を含む)
 ・在留カードのコピー※3
3.上記2.に加え、職場における事故等の緊急時対応のため、緊急時連絡票(本人と本人以外の緊急連絡先を記載したもの)もご提出いただきます。
※1 保証人には両親以外の方を少なくとも1名、非同居人(親も可とします)を少なくとも1名含むものとします。
※2 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条に定めるもの(マイナンバー) ※3 外国籍の方のみ現在の在留資格、期間の確認のためご提出ください。

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