科学技術振興機構(JST)は、知の創出から研究成果の社会還元とその基盤整備を担うわが国の中核機関であり、イノベーションの創造を推進しています。
JST では、新たに日本科学未来館で経理・契約業務を担う常勤職員(任期付)を募集 します。

職種

スタッフ

  • 職名は例規の改正等により変更される場合があります。
職務内容
  1. 調達手続きに関する書類作成、契約締結業務
    担当案件において、調達に係る手続きを一貫して担っていただきます(調達とは、どの事業者と契約するかを決めるための手続きです)。
    未来館では、運営に係る、展示物の製作、物品の購入、印刷業務、情報システムの運用、建物設備のメンテンナンス等を目的に、多くの事業者と契約を締結しています。事業者と契約する調達方法は、競争入札、見積合わせ等があり、具体的な調達案件の一部は以下URLで確認することができます。
    外部サイトへ移動しますhttps://choutatsu.jst.go.jp/
  2. 調達契約等に係る会計検査・監査法人監査・内部照会・監事監査等への対応業務(各種資料作成、問い合わせ対応等)
  3. 調達契約に係る支出伝票の内容確認(日付、金額、支払先情報等の確認)、及び事業担当部署への修正依頼等)
  4. その他日本科学未来館が必要と認める業務
応募資格(要件)
  1. 高卒以上
  2. 一般事務等の事務職経験必須(業務経験2年以上)、競争入札に関する知識又は業務経験、経理業務の経験があればなお可
  3. OA操作可能であること(Word、Excel、Outlookの基本操作が問題なく行えること)
  4. 社内外の方との折衝や交渉を、対面、電話、メールにより、柔軟にご対応できる方
  5. 社内ルール等に基づき、館内及び対外的に毅然と対応を行える方
  6. 新しい業務に進んで取り組む意欲のある方歓迎
  7. 業務フローの理解や業務システムの操作習得に意欲的に取り組める方
任期
  • 単年度契約
  • 但し、2022年10月2日~翌年3月31日に雇用開始の者の初回契約期間は雇入日~2023年9月30日までとし、その後更新する場合は年度単位での契約とする。
  • 次年度以降の契約更新については、人事評価等によりJSTが必要と判断した場合に限り可能。
  • 更新回数は4回を限度とする。
  • 但し、事業年度中に65歳に達する時は、更新回数に関わらず当該事業年度末日をもって雇用契約を終了とする。
    事業の改廃、国における予算の状況その他の事情により、契約更新を行わない場合がある。
  • 専門的業務に従事する限定正職員(60歳定年)への内部登用制度あり(受験資格及び内部試験あり)
試用期間

3ヶ月

勤務地

日本科学未来館(東京都江東区青海2丁目3番6号)

  • 基本的には勤務地への出勤を前提とします。
勤務時間

9:30~18:00(所定労働時間7時間30分、昼休憩60分)

  • 業務上必要がある時に限り、所定時間外労働あり(約 20h/月 見込)。繁忙期(1月~3月)は約40h/月
休日休暇

月9~13日の公休(週休2日、シフト制)、年末年始(12/28~1/1) 2022年度年間休日123日
年次休暇、特別休暇

  • 今回募集する部署は、カレンダー通り(土日祝を休み)を基軸とする勤務形態です。
福利厚生・社内制度
  • 育児休業・育児時短制度、介護休業・介護時短制度等(適用要件あり)
  • 共済会制度(任意加入。厚生施設の利用、サークル活動の補助、各種給付、福利厚生パッケージサービスなど)
  • 敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)
処遇
  • 年俸制により支給

    【管理職相当】

    • 年収見込み:570万円~610万円程度(みなし残業手当含む)
    • 月額:(みなし残業手当を除く額)40万円~44万円程度
      (みなし残業手当(20時間相当分))6万円~7万円程度
    • みなし残業手当を超過する残業は超過勤務手当を支給
    • 期末手当(賞与) 無(但し、相当分を年俸に含む)
    • 定期昇給 無(但し、人事評価による契約単位での年俸改定は有)

    【一般職相当】

    • 年俸額:370万円~480万円程度
    • 月 額:31万円~40万円程度
    • みなし残業手当の適用なし。勤務実績に応じて超過勤務手当を支給
    • 期末手当(賞与) 無(但し、相当分を年俸に含む)
    • 定期昇給 無(但し、人事評価による契約単位での年俸改定は有)
  • 通勤手当はJSTの規定に基づき別途支給
  • 健康保険(科学技術健康保険組合)、厚生年金保険、科学技術企業年金基金、雇用保険、労働者災害補償保険加入
  • その他労働条件の詳細は別途面接時(書類選考通過者)に説明します。
着任時期

2022年5月1日以降(応相談)

  • 採用された場合は業務の必要性に応じて、緊急事態宣言中でも出勤を命じることがございます。
採用予定数

1名

選考方法
  1. 書類選考
  2. 面接
  • 書類選考通過者のみ、面接の日程について連絡します。
  • 面接はオンラインにて実施することがあります(インターネット環境が用意できない方は、応募時にご相談ください)。
  • 面接(対面式)を実施する場合は指定の日に来社のこと(新型コロナウィルス感染予防対策対応により遅くなる場合がございます)。
  • 選考内容に関する質問、問合せ等は不可。
  • 採否の決定はメール等により個別に連絡。
応募方法

提出用パス(アドレス)をお知らせいたしますので、下記の【問合わせ先】まで事前にご連絡ください(E-mail での直接応募は不可)。

提出書類
  1. 履歴書(様式指定、写真添付のこと) 様式はこちらからダウンロードください。
    ファイルをダウンロードします履歴書 [WORD形式]
  2. 職務経歴書(様式自由)
  • 提出書類は返却しませんのでご了解ください。
  • 応募に際して提供された個人情報に関しては選考目的以外には使用しません。
応募期限

随時(随時選考し、適任者が決まり次第締め切ります)

募集者、書類提出先 及び問合せ先

【募集者】
国立研究開発法人科学技術振興機構

【書類提出先】
JSTが指定するパス(アドレス)宛送付(オンライン・ストレージを使用)

【問合せ先】
国立研究開発法人科学技術振興機構 日本科学未来館 経営管理室 採用担当
お問い合わせフォーム

個人情報の取り扱いについて

個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者へ譲渡・開示することはありません。

選考時にご提出いただいた応募書類は、本募集案件の選考のみに利用するものとし、選考終了後、当機構で適切と判断した時期及び方法にて廃棄処分いたします。但し、本選考において採用が決定した方については、採用時提出書類として使用することがあります。

応募書類は返却いたしません。

備考
  1. 本書に記載のない労働条件詳細については、面接時(書類選考通過者)にご説明します。
  2. 採用決定し、JSTが直接雇用するに当たっては、以下の提出が条件となります。
    • 緊急連絡先届出書(ご本人以外の2名以上の連絡先)
    • 個人番号※(扶養家族を含む)
    • 在留カードのコピー ※外国籍の方のみ現在の在留資格、期間の確認のためご提出ください。
  3. 新型コロナウイルス感染症対策の一環として、時差出勤や在宅勤務が認められる場合があります。
  • 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条に定めるもの(マイナンバー)。マイナンバーの収集は採用後、機構委託先により行います。